如何提高论文修改或基金申请书修改效率？

天玑算

马上到了基金最后提交日期了，最近大家应该都在快马加鞭的改本子。肯定也意识到有些时候修改好效率高，有些时候效率低。
大家以前写论文的时候应该也遇到过这种情况：一个方面，修改的时候一边找问题一边修改，容易陷入细节。觉得明明花了一上午时间，并没有太多进度。另一方面，稿子改了很多遍，对文本太熟悉了，对整个稿子的敏感度降低。
怎么解决呢？1. 把查找问题和修改分开1.1 导出pdf，在批注模式下进行修改，而不是直接在word里修改。这样做可以让自己每个时刻只有一种角色，查找问题的时候就以评审人的角色批判的指出文章存在的问题。
这个阶段要做的事情就是，只指出问题，或简单指明修改方向，不过度修改。最好在状态最好的时候评审，例如早上或晚上10点后（因人而异）。
1.2 评审步骤完成后，再集中精力修改。修改的要点是只修改指出的错误，而不看其他地方有没有错误。一般在屏幕上，左边是word稿子，右边是批注版本，对照修改。
2. 对稿子太熟悉了怎么办？1）可以打印成纸质版，评审，然后再修改2）打乱评审顺序，或者主题评审(如文献格式，单词，统一用语等)。可以从后往前，或者随机抽查的方式进行评审，而不是每次从第一句开始。3）24小时法则。完成终稿后间隔24小时再进行最后一次通读，此时大脑记忆曲线下降约60%，更易发现潜在问题。4）让更多同行帮忙阅读，他们是第一次读你的论文或者基金申请书，读文章页更接近评审人的想法。
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